Política de privacidad

POLÍTICA DE PRIVACIDAD Y SEGURIDAD

Fecha de la revisión: 11-09-2020

Quiénes somos
Apellis Pharmaceuticals, Inc. (“Apellis”), una empresa con domicilio social en 100 5th Avenue, Waltham, MA 02451, EE. UU., Tel.: +1 (617) 977-5700, correo electrónico: info@apellis.com es la empresa promotora del estudio y responsable del procesamiento de sus datos personales. Apellis ha contratado al proveedor externo X Factor Advertising para respaldar las actividades de reclutamiento del ensayo.

X Factor Advertising, una empresa con domicilio social en 33548 Edward Ln. Suite 110, Scappoose, Oregon 97056, Tel.: +1 503-235-6249, correo electrónico: info@xfactoradvertising.com, recopila y procesa su información personal a petición del promotor del estudio, de acuerdo con esta política de privacidad y con la legislación y normativa de protección de datos pertinente.

Esta política le facilita la información necesaria sobre sus derechos y nuestras obligaciones, y explica cómo, por qué, durante cuánto tiempo, cuándo procesamos y con quién compartimos sus datos personales.

Política de privacidad
Esta Política de privacidad y seguridad (Política de privacidad) explica cómo Apellis, como responsable del tratamiento de datos, y X Factor Advertising, como encargado y subencargado del procesamiento de datos, y/o los propietarios y gestores de este sitio web (también denominados “nosotros” en esta Política de privacidad), cada uno de ellos dentro de sus respectivas definiciones, funciones y autoridades, recopilan y pueden usar los datos personales que usted envíe a este sitio web y las acciones tomadas para proteger la privacidad y seguridad de dichos datos.

Esta política NO es aplicable a la información recopilada a través de este sitio web pero que no le identifica de ninguna manera, y por lo tanto no cuenta como datos personales, como puede ser la información agregada sobre grupos (en lugar de personas), que podríamos usar para mostrar tendencias o agrupaciones geográficas probables.

¿Cómo recopilamos datos personales sobre usted?
Obtendremos sus datos personales directamente.

¿Por qué procesamos sus datos personales?
Con el fin de determinar si es apto para participar en un ensayo clínico para el que podríamos estar identificando a posibles pacientes, o para identificar un centro de investigación clínica en su zona, es posible que le pidamos que nos proporcione información sobre usted, tal y como se describe a continuación.

¿Qué datos personales acerca de usted trataremos?
Los datos personales que recopilemos pueden incluir sus datos de contacto, como su nombre, dirección de correo electrónico, dirección física o número de teléfono, así como información sanitaria limitada que sea necesaria para determinar si usted es un candidato apto para la posible inclusión en este ensayo clínico. Solo recogeremos datos relacionados con la salud y datos personales de otro tipo relevantes para este ensayo clínico.

¿Por qué la legislación nos permite procesar sus datos personales?
Solo recopilaremos y procesaremos sus datos personales tras haber obtenido su consentimiento previo a través del proceso de registro.

¿Cómo almacenamos sus datos personales?
La información recopilada se almacena en servidores seguros en la zona occidental de los Estados Unidos (Oregón) que usan tecnologías de última generación diseñadas para mantener un entorno seguro. Aunque se toman todas las medidas suficientes para evitar el acceso no autorizado, el uso y la alteración de los datos personales, no podemos garantizar la seguridad absoluta de dicha información. Tenga en cuenta que ningún método de transmisión a través de Internet, o de almacenamiento electrónico, es 100 % seguro.

¿Cómo compartimos sus datos personales?
Sus datos personales podrán cederse o revelarse a terceros. Entre estos terceros se incluye:

  • Nuestro personal (incluido el personal, departamentos u otras empresas del grupo Apellis).
  • El centro del ensayo clínico que haya elegido, automáticamente tras su envío de información; el sitio web de selección informará automáticamente al centro del ensayo clínico, mediante correo electrónico o transferencia directa, acerca de su interés en participar en el ensayo clínico. Las partes contratadas y los coordinadores de contacto que trabajen directamente con los centros del ensayo clínico participantes también podrán tener un acceso parcial. En cualquier caso, solo se permite gestionar los datos a personas autorizadas formadas en materia de medidas de seguridad y cumplimiento con respecto a los datos personales. Sin embargo, tenemos la responsabilidad de procesar toda la información presentada conforme a los requisitos establecidos en la legislación y normativa aplicable en materia de protección de datos.
  • Cualquier autoridad con funciones coercitivas, autoridad reguladora, agencia gubernamental, tribunal u otro tercero competente en la medida en que lo exija la ley, orden judicial u otra autoridad gubernamental, y puede usarse o revelarse con los fines específicos para los que se recoja y según lo autorizado por la ley.
  • Proveedores de servicios externos (p. ej., proveedores de sistemas informáticos, proveedores de servicios en la nube, proveedores de bases de datos y asesores) o nuestros socios proveedores de datos o un posible comprador en relación con cualquier compra, fusión o adquisición propuesta de alguna parte de nuestra empresa, que están obligados contractualmente a gestionar su información de forma confidencial y tienen prohibida su revelación a terceros.

Los terceros mencionados anteriormente están obligados contractualmente a proteger la confidencialidad y seguridad de sus datos personales, en cumplimiento de la legislación aplicable.

Tenga en cuenta que dichas transferencias de datos pueden incluir transferencias fuera de su país a países que no apliquen un nivel adecuado de protección de sus datos personales en virtud de su ley de protección de datos nacional o europea, por ejemplo, los Estados Unidos de América. En tales casos, Apellis tomará las medidas apropiadas para garantizar que sus datos se protegen adecuadamente si se transfieren a dichos países. Por lo demás, Apellis cuenta con cláusulas contractuales estándar aprobadas por la UE cuando sea necesario para proporcionar un nivel adecuado de protección de datos. Previa solicitud, Apellis proporcionará más información sobre los destinatarios de los datos personales y los acuerdos de transferencia de datos con destinatarios fuera del Espacio Económico Europeo.

Aparte del uso y la transferencia de la información descrita anteriormente, ningún dato personal de ningún tipo que usted nos proporcione será vendido, transferido o utilizado de ninguna manera por nosotros, excepto en cumplimiento de las condiciones aquí descritas.

¿Durante cuánto tiempo conservaremos sus datos?
Toda la información almacenada por nosotros se mantendrá en nuestros servidores seguros hasta la conclusión del estudio. Una vez finalizado el estudio, toda la información del posible paciente que se haya enviado como parte del proceso de selección en línea será destruida, a menos que usted haya autorizado la retención de dicha información antes de su envío o si es necesario para cumplir con nuestras obligaciones legales, para proteger nuestros derechos y/o cumplir con un procedimiento judicial, orden judicial y resolver disputas o hacer cumplir nuestros acuerdos.

Uso de cookies
Para obtener información sobre el uso de cookies, consulte nuestra Política de cookies.

¿Cuáles son sus derechos?
En cumplimiento de las leyes de protección de datos y privacidad, y/o donde se necesiten otros elementos contractuales, nos aseguramos de que usted pueda ejercer todos los derechos aplicables en materia de protección de datos con respecto a los datos personales acerca de usted que pueda enviar a través de este sitio web; entre otros, el derecho de acceso y rectificación y la objeción al procesamiento de datos, la solicitud de eliminación de datos, la restricción de ciertas condiciones de procesamiento de datos y la aclaración sobre las categorías de los datos recopilados y transmitidos mientras utiliza este sitio web. Puede retirar su consentimiento en cualquier momento. Su retirada no afectará a la legalidad del procesamiento realizado antes de que retirara su consentimiento.

Para todas las solicitudes de ejercicio de sus derechos de protección de datos, o para presentar una reclamación y/o una pregunta sobre esta política, póngase en contacto con nuestro delegado de protección de datos en:

  • Por correo electrónico: data.privacy@xfactoradvertising.com
  • Por fax: +1 503-235-6572, Attn: Privacy Officer
  • Por correo postal: 33548 Edward Ln. Suite 110, Scappoose, Oregon 97056, Attn: Privacy Officer

Por favor, incluya su nombre, el nombre del estudio y la fecha aproximada en la que usted haya sido preseleccionado para el estudio.

Si no está satisfecho con nuestra respuesta o cree que estamos procesando sus datos personales de una manera que no es legal, puede presentar una queja ante la autoridad de protección de datos de su país de residencia o trabajo. Visite este enlace para averiguar cómo puede ponerse en contacto con su autoridad local de protección de datos: https://edpb.europa.eu/about-edpb/board/members_en.