Política de privacidad

POLÍTICA DE PRIVACIDAD Y SEGURIDAD

Fecha de revisión: 11-09-2020

Quiénes somos
Apellis Pharmaceuticals, Inc. (“Apellis”), una empresa con domicilio social en 100 5th Avenue, Waltham, MA 02451, EE: UU., teléfono: +1 (617) 977-5700, correo electrónico: info@apellis.com, es el patrocinador del estudio y responsable del procesamiento de sus datos personales. Apellis ha contratado al proveedor externo, X Factor Advertising, para respaldar las actividades de reclutamiento del estudio.

X Factor Advertising, una empresa con domicilio social en 33548 Edward Ln. Suite 110, Scappoose, Oregon 97056, teléfono: +1 503-235-6249, correo electrónico: info@xfactoradvertising.com, recopila y procesa su información personal a petición del patrocinador del estudio, de acuerdo con esta política de privacidad y con las leyes y normativas de protección de datos pertinentes.

Esta política le proporciona la información necesaria sobre sus derechos y nuestras obligaciones, y explica cómo procesamos sus datos personales, por qué, durante cuánto tiempo, cuándo lo hacemos y con quién los compartimos.

Política de privacidad
Esta Política de privacidad y seguridad (Política de privacidad) explica qué medidas se adoptan para proteger la privacidad y la seguridad de sus datos y cómo las siguientes personas o entidades pueden obtener y usar los datos personales que envíe a través del sitio web: Apellis como el controlador de datos, X Factor Advertising como el procesador y subprocesador de datos, y/o los propietarios y operadores de este sitio web (también denominados “nosotros” o “nuestro/a” en esta Política de privacidad), cada uno de ellos dentro de sus respectivas definiciones, funciones y autoridades.

Esta política NO se aplica a la información recopilada a través de este sitio web que no lo identifica de ninguna manera, y por lo tanto no es parte de sus datos personales, como la información agregada sobre grupos (en lugar de personas), que podríamos usar para mostrar tendencias o agrupaciones geográficas probables.

¿Cómo recopilamos datos personales sobre usted?
Obtendremos sus datos personales al solicitárselos a usted directamente.

¿Por qué procesamos sus datos personales?
Con el fin de determinar si cumple con los requisitos con antelación para participar en un ensayo clínico para el que estemos confirmando posibles pacientes, o para determinar un centro de investigación clínica en su zona, es posible que le solicitemos que nos proporcione información sobre usted, como se describe a continuación.

¿Qué datos personales procesamos sobre usted?
Los datos personales que recopilemos pueden incluir su información de contacto, como su nombre, dirección de correo electrónico, dirección física, número de teléfono, así como información sanitaria limitada que sea necesaria para determinar si es elegible como candidato para la posible inclusión en este ensayo clínico. Solo recopilaremos información médica y otros datos personales pertinentes para este ensayo clínico.

¿Por qué se nos permite por ley procesar sus datos personales?
Solo recopilaremos y procesaremos sus datos personales después de haber obtenido su consentimiento previo a través del proceso de registro.

¿Cómo almacenamos sus datos personales?
La información recopilada se almacena en servidores seguros en la región oeste de los Estados Unidos (Oregón) que utiliza tecnología de próxima generación diseñada para mantener un entorno seguro. Aunque se toman todas las medidas razonables para evitar el acceso no autorizado, el uso y la alteración de los datos personales, no podemos garantizar la seguridad absoluta de dicha información. Tenga en cuenta que ningún método de transmisión a través de Internet, o de almacenamiento electrónico, es 100 % seguro.

¿Cómo compartimos sus datos personales?
Sus datos personales se divulgarán o enviarán a terceros. Entre los cuales se incluyen los siguientes:

  • Nuestro personal (incluido el personal, departamentos u otras empresas del grupo de Apellis).
  • El centro del ensayo clínico que ha elegido, automáticamente después de su envío de información; el sitio web de selección informará automáticamente al centro del ensayo clínico, mediante correo electrónico o transferencia directa, de su interés en participar en el ensayo clínico. También podrá acceder parcialmente a las partes contratadas y a los coordinadores de contacto que trabajen directamente con los centros del ensayo clínico participantes. En cualquier caso, en la medida en que sea necesario, solo se permite gestionar los datos a las personas autorizadas que se hayan sometido a una formación en materia de seguridad y medidas de cumplimiento con respecto a los datos personales. Sin embargo, tenemos la responsabilidad de procesar toda su información presentada, conforme a los requisitos establecidos por las leyes y normativas pertinentes en materia de protección de datos.
  • Cualquier organismo competente de cumplimiento de la ley, autoridad reguladora, organismo gubernamental, tribunal u otro tercero en la medida en que lo exija la ley, la orden judicial u otra autoridad gubernamental, y dicha información puede ser usada o divulgada para los fines específicos para los que se recopile y según lo autorizado por la ley.
  • Proveedores de servicios externos (p. ej., proveedores de sistemas informáticos, proveedores de servicios en la nube, proveedores de bases de datos y asesores) o nuestros socios de datos o un posible comprador en relación con cualquier compra, fusión o adquisición propuesta de cualquier parte de nuestro negocio, quienes están obligados por contrato a gestionar su información de forma confidencial y tienen prohibida su revelación a terceros.

Los terceros mencionados anteriormente están obligados contractualmente a proteger la confidencialidad y seguridad de sus datos personales, en cumplimiento de la legislación pertinente.

Tenga en cuenta que dichas transferencias de datos pueden incluir transferencias fuera de su país a países que no implementen un nivel adecuado de protección de sus datos personales en virtud de la ley de protección de datos de su nación o de la Unión Europea, como la de Estados Unidos de América. En tales casos, Apellis toma las medidas adecuadas para garantizar que sus datos se protejan adecuadamente si se transfieren a dichos países. De lo contrario, Apellis tiene puestas en práctica cláusulas contractuales estándar aprobadas en la UE para los casos en que es necesario proporcionar un nivel adecuado de protección de datos. Si se solicita, Apellis proporcionará más información sobre los destinatarios de los datos personales y los acuerdos de transferencia de datos con destinatarios fuera del Espacio Económico Europeo.

Aparte del uso y la transferencia de la información descrita anteriormente, no vendemos, transferimos ni utilizamos de ningún modo ningún dato personal de ningún tipo que proporcione, excepto en cumplimiento de las condiciones descritas en el presente documento.

¿Durante cuánto tiempo conservaremos sus datos?
Toda la información almacenada por nosotros se conservará en nuestros servidores seguros hasta la conclusión del estudio. Una vez finalizado el estudio, se destruirá toda la información del posible paciente que se haya presentado como parte del proceso de selección en línea, a menos que usted haya autorizado la conservación de dicha información antes de su presentación, o si es necesario para cumplir con nuestras obligaciones legales, proteger nuestros derechos y/o cumplir con un procedimiento judicial, orden judicial y resolver conflictos o ejecutar nuestros contratos.

Uso de cookies
Para obtener información sobre el uso de cookies, consulte nuestra Política de cookies.

¿Cuáles son sus derechos?
En cumplimiento de las leyes de protección y privacidad de los datos, y/o en los casos en que se necesitan otros elementos contractuales, nos aseguramos de que pueda ejercer todos los derechos pertinentes en materia de protección de datos con respecto a sus datos personales que puedan ser enviados por usted a través de este sitio web, incluidos, entre otros, el derecho de acceso y rectificación, la objeción al procesamiento de los datos, la solicitud de eliminación de datos, la restricción de ciertas condiciones de procesamiento de datos y la solicitud de información y una mayor aclaración sobre las categorías de los datos que se recopilan y transmiten al usar este sitio web. Puede retirar su consentimiento en cualquier momento. Su retiro no afecta la legalidad del procesamiento realizado antes de que retirara su consentimiento.

Para todas las solicitudes de ejercicio de sus derechos de protección de datos, o para presentar una reclamación o una pregunta sobre esta política, póngase en contacto con nuestro encargado de protección de datos de las siguientes maneras:

  • Por correo electrónico: data.privacy@xfactoradvertising.com
  • Por fax: +1 503-235-6572, a la atención de: Director de privacidad
  • Por correo postal: 33548 Edward Ln. Suite 110, Scappoose, Oregon 97056, a la atención de: Director de privacidad

Incluya su nombre, el nombre del estudio y la fecha aproximada en la que fue preseleccionado para el estudio.

Si no está satisfecho con nuestra respuesta o cree que estamos procesando sus datos personales de una manera que no sea legal, puede presentar una reclamación a la autoridad de protección de datos de su país de residencia o trabajo.